Privacy

Informativa per i beneficiari partecipanti al progetto Base Camp – Presidi educativi territoriali

Per i dati raccolti dal Soggetto responsabile

L’organizzazione CESIE (di seguito, il “Soggetto proponente” o il “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679 del 2016 (di seguito, il “Regolamento Privacy”) e successive modifiche ed integrazioni, raccoglie e successivamente tratta i dati personali¹ dei soggetti beneficiari che intendono partecipare (di seguito, l’“Interessato/a”) al progetto denominato BASE CAMP – Presidi Educativi Territoriali (di seguito, il “Progetto”), proposto dal medesimo e finanziato da CON I BAMBINI Impresa sociale S.r.l. (di seguito, “CON I BAMBINI”) .

1. Finalità e modalità del trattamento.

I dati personali dell’Interessato/a sono trattati per il perseguimento delle seguenti finalità:

1. partecipazione dell’Interessato/a al Progetto;
2. adempimenti strettamente connessi alla realizzazione del Progetto;
3. adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;

Il trattamento dei dati personali avviene, sotto l’autorità del Titolare del trattamento, da parte di soggetti specificamente Designati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (di seguito, il “Codice Privacy”) e dell’art. 29 del Regolamento Privacy, mediante strumenti manuali, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.

I dati personali dell’Interessato/a verranno raccolti in un database cartaceo e/o informatico gestito dal Soggetto proponente.

2. Base giuridica del trattamento, natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto, consenso dell’Interessato/a.

Con riferimento alle finalità di cui al precedente paragrafo 1, punti 1., 2. e 3., il conferimento dei dati personali è facoltativo ma costituisce requisito necessario per la partecipazione al Progetto. Infatti, il mancato conferimento determina l’impossibilità di prenderne parte; pertanto, la base giuridica del relativo trattamento è l’espresso consenso dell’Interessato/a, ai sensi, rispettivamente, dell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento Privacy e dell’art. 9, comma 2, lett. a) del Regolamento Privacy.

3. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e ambito di comunicazione.

In relazione alle finalità del trattamento sopra indicate, e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i dati personali dell’Interessato/a saranno comunicati in Italia o comunque all’interno della UE, ai seguenti soggetti, ai fini della realizzazione del Progetto:

1. alle pubbliche Autorità, ove imposto dalla legge o su loro richiesta;
2. alle strutture e/o società esterne di cui il Soggetto proponente si avvale, preposte allo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti alla realizzazione del Progetto;
3. ad altri soggetti di cui il Soggetto proponente si avvale, espressamente incaricati di valutare gli impatti e le ricadute sociali generati dalle attività realizzate;
4. ad eventuali consulenti esterni, se non designati per iscritto Responsabili del trattamento.

I soggetti sopra indicati, ai quali i dati personali dell’Interessato/a saranno o potranno essere comunicati (in quanto non designati per iscritto Responsabili del trattamento), tratteranno i dati personali in qualità di Titolari del trattamento ai sensi del Regolamento Privacy, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento eseguito dal Soggetto proponente.

Un elenco dettagliato e costantemente aggiornato di questi soggetti, con la indicazione delle rispettive sedi, è sempre disponibile presso la sede legale del Soggetto proponente.

4. Diritti dell’interessato/a.

Gli artt. 15 e segg. del Regolamento Privacy conferiscono all’Interessato/a il diritto di ottenere:

• la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare;
• l’aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge – compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono raccolti o successivamente trattati – l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’Interessato/a ha inoltre il diritto:

• essendo il trattamento basato sull’art. 6, comma 1, lett. a) e sull’art. 9, comma 2, lett. a) del Regolamento Privacy, di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati personali (senza pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca);
• di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nei casi previsti dal Regolamento Privacy.

Per conoscere l’elenco dettagliato e costantemente aggiornato dei soggetti cui i dati personali dell’Interessato/a possono essere comunicati e per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e segg. del Regolamento Privacy, secondo le modalità di cui all’art. 12 del Regolamento Privacy e nei limiti di cui all’art. 2-undecies del Codice Privacy, il medesimo può rivolgersi al Titolare del trattamento CESIE con sede legale in via B. Leto 1 – Trappeto (PA) – 90040, telefono 0916164224, email press.office@cesie.org.

5. Durata del Trattamento.

Fatti salvi gli obblighi di legge, i dati personali dell’Interessato/a saranno conservati, rispettando il principio di minimizzazione: i) per il periodo di tempo necessario alla realizzazione del Progetto; ii) per 10 anni, al fine di consentire al Titolare di far fronte ad eventuali contestazioni legali da parte dell’Interessato/a o di chiunque ne sia legittimato; iii) per 4 anni dalla fine del Progetto per l’attività di feedback e ricontatto dell’Interessato/a. Nonostante quanto precede, il Soggetto proponente potrà conservare taluni dati personali anche dopo la cessazione del trattamento e ciò esclusivamente per difendere o far valere un proprio diritto ovvero nei casi previsti dalla legge o per effetto dell’ordine di un’autorità giudiziale o amministrativa.

6. Liberatoria per l’uso dell’immagine personale

L’interessato/a, presa visione dell’informativa resa ai sensi dell’art. 13 del regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della politica CESIE di Tutela dei minori può esprimere espressa autorizzazione al CESIE e ai suoi partner ad acquisire e utilizzare, direttamente o tramite terzi aventi causa, pubblicare e diffondere le immagini/video che ritraggono il /la sottoscritto/a stesso/a e/o il minore suddetto nonché le registrazioni audio raccolte durante il progetto, secondo le modalità̀ (ad esempio web, radio, media, pubblicazioni, etc.), i tempi e gli spazi, più opportuni a dimostrare e diffondere le attività del progetto e i suoi risultati.  L’interessato/a, preso atto della pubblicazione/utilizzo delle succitate immagini nelle modalità̀ sopra descritte, dichiara altresì di non avere nulla a che pretendere nei confronti del CESIE.

Il diritto di utilizzo delle immagini, fotografie, filmati, registrazioni come sopra specificato, è da intendersi a titolo gratuito con espressa rinuncia ad ogni e qualsivoglia pretesa a riguardo.

Con l’autorizzazione si libera il CESIE da ogni responsabilità circa eventuale duplicazione impropria e circa eventuale uso improprio che singoli privati potrebbero fare delle immagini pubblicate.

¹ Ai sensi dell’art. 4, n. 1 del Regolamento Privacy, per “dato personale” si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato/a»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.

Per i dati raccolti dai partner